Business Letter Form - Các dạng mẫu thư thương mại

Trong tiếng Anh, có ba dạng thư khác nhau được gọi là: Block Form, Modified Block Form và Semi Block Form.

• Block Form: Dạng viết thư trang trọng nhất và hay được dùng cho thương mại, công việc...
• Modified Form: ít trang trọng hơn, hay dùng trong trường hợp khi các đối tác đã rất thân quen với nhau.
• Semi Block Form: Dạng thư không trang trọng, hay dùng cho những người bạn, người thân... viết thư cho nhau. Semi Block Form chỉ khác Modified Block Form ở chỗ là có thụt lề đầu đoạn văn.

Hãy xem các dạng mẫu dưới đây:

Block Format

Modified Block Format

Semi-Block Format

Giải thích:

1. Địa chỉ người gửi
2. Ngày
3. Về việc (nội dung bức thư là gì)
4. Ghi chú đặc biệt về bức thư như:
   SPECIAL DELIVERY
   CERTIFIED MAIL
   AIRMAIL
5. Thông báo tính bảo mật
   PERSONAL - Thư cá nhân
   CONFIDENTIAL - Thư bảo mật
6. Địa chỉ người nhận
7. Dòng chú ý gửi tới ai
8. Câu chào
9. Câu chủ đề
10. Nội dung
11. Câu kết
12. Chỗ để ký (cách 4 dòng với câu kết)
13. Tên và Chức danh
14. Ghi chú có đính kèm
15. Gửi đồng thời cho ai (Cc)

Tips:

• Khi bạn viết thư hãy bỏ dấu [ ].

• Cố gắng viết thư trong 1 trang.

• Giữa các đoạn văn và xuống dòng cần cách ít nhất một dòng tùy theo trang giấy.

• Với lề, bạn có thể để lề rộng với thư ngắn, và lề hẹp với thư dài. Nếu thư có tiêu đề in sẵn thì tuân theo lề của tiêu đề đó.