Cách dùng câu - Language experts

Giới thiệu

Phong cách trong các cuộc họp có thể thay đổi tùy từng nước, từng công ty và thậm chí tùy từng buổi họp, nhưng nói chung, điều quan trọng là bạn phải lịch sự trong buổi họp, thâm chí ngay cả trong những buổi họp không chính thức. 

Lịch sự

Nếu bạn ngắt lời hoặc không tán thành với ai đó, bạn càng cần phải lịch sự hơn: Quan điểm của bạn chỉ có thể được tôn trọng nếu bạn trình bày quan điểm của mình một cách chuyên nghiệp và không mang tính đối đầu.

Có vài cách để giúp bạn lịch sự hơn và ít mang tính đối đầu hơn:

Sử dụng 'can' hoặc 'could'. 
Trong bài 4, John nói; 'Sean, can I just ask you…?'
Trong bài 1, Alex nói 'If you could go through them in order…'
Cả hai cách diễn đạt trên đều lịch sự hơn cách nói: 'I want to know…' hoặc 'Go through them in order…'

Sử dụng 'would like'
Trong bài 2, Tim nói '…I'd like to be with other editors…'
Trong bài 3, Will nói 'I would like to be able to show her drawings…'
Nghe như vậy có vẻ lịch sự hơn dùng từ: 'I want…'

Nói 'xin lỗi'
Trong bài 2, Tim nói: 'I'm sorry, but I really strongly disagree…'
Trong bài 4, John nói: 'Sorry to hold the meeting up'
Đây là một lối nói rất thông thường để làm nhẹ đi câu nói của bạn. Tim và John để không thực sự xin lỗi cho những gì họ nói - sử dụng 'sorry' để nói cho người nghe biết rằng: "tôi đang định nói điều mà các bạn có thể không thích, vì vậy đừng buồn".

Sử dụng 'just'
Trong bài 2, Sean nói: 'I just wanted to see…'
Trong bài 4, John nói; 'Sean, can I just ask you…?'
Từ 'just' cho người nghe biết một thông điệp là bạn không đòi hỏi họ điều gì quá khó khăn hoặc không mất nhiều thời gian; nghĩa là nó không gây vấn đề gì.  

Sử dụng 'I think' hoặc 'I feel'
Trong bài 4, John nói: 'I do feel quite strongly that we're bringing this out too soon…'
và Carrie nói 'I don’t think we’ve got any choice…'
Những câu này có mục đích làm dịu đi những gì họ nói, bằng cách trình bày ý kiến của họ như là một quan điểm, không phải mệnh lệnh hoặc chỉ dẫn.

Công nhận mọi người
Trong bài 1, Alex nói; 'Okay everybody, ….' '…as you can see…'
Trong bài 2, Tim nói; 'Yeah Sean, ….'
Việc công nhận mọi người trong buổi họp là rất quan trọng, bằng cách sử dụng những từ như 'you', 'we', 'everybody', 'my colleagues' v.v... Nếu bạn không sử dụng những từ này, bạn có thể để lại ấn tượng cho người nghe là bạn đang tách mình ra hoặc bạn đang chuyên quyền.

Chuẩn bị cuộc họp

Tham gia các cuộc họp mà sử dụng tiếng nước ngoài thường làm cho bạn căng thẳng, vì mọi người thường nói rất nhanh, họ có thể dùng từ mà bạn không hiểu, học có thể có giọng rất nặng, hoặc họ có thể nói tới chủ đề mà không phải chuyên môn của bạn.

Những nhân tố này có thể làm cho buổi họp khó khăn, nhưng nếu bạn chuẩn bị cho các cuộc họp bằng cách nghiên cứu trước lịch làm việc, các chủ đề có thể được thảo luận và chuẩn bị những từ vựng mà bạn nghĩ là sẽ dùng trong buổi họp, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn và bạn sẽ làm tốt hơn trong buổi họp.